6698 sayılı Kanun kapsamında veri sorumlusu, amaçlar, aktarım ve başvuru hakları.
1. Veri sorumlusu
Tatar Group Bilişim Sanayi Tic. Ltd. Şti.. Çankaya Mah. Atatürk Cad. No:26/101 Akdeniz / Mersin · E-posta: info@eyoship.com · Telefon: +90 501 202 17 19. Vergi dairesi: İstiklal Vergi Dairesi. Vergi numarası: 0012084714. Bu metin bilgi vermek içindir; açık rıza, pazarlama izni veya genel bir veri aktarımı onayı olarak kullanılmaz.
2. İşlenen veriler ve toplama yöntemi
Üyelik ve profil formlarından kimlik/firma, iletişim ve fatura bilgileri; adres defteri ve gönderi formlarından gönderici/alıcı adı, telefon ve adresi; ödeme bildirimlerinden tutar ve banka işlem referansı; destek kayıtlarından mesaj ve eklenen işlem bilgileri alınır. Oturum ve işlem güvenliği için erişim/işlem kayıtları tutulur. Gönderici, alıcı bilgilerini hizmet için hukuka uygun biçimde paylaşmalıdır. Gereksiz özel nitelikli veri veya kimlik belgesi görüntüsü talep edilmez.
3. Amaç ve hukuki dayanak
Hesap, teklif, adres ve gönderi işlemleri sözleşmenin kurulması/ifası; mali belge ve zorunlu kayıtlar kanuni yükümlülük; şikâyet ve uyuşmazlık kayıtları hakkın kurulması/kullanılması/korunması; ölçülü erişim ve güvenlik işlemleri temel hakları zedelemeyen meşru menfaat temelinde işlenir. Zorunlu kimlik/fatura bilgilerinde ilgili yasal yükümlülük esas alınır. Farklı bir işlem için açık rıza gerekirse amacı ayrı açıklanır ve özgür iradeyle alınır.
4. Veri alıcıları
Hizmet için gereken gönderi ve iletişim verileri seçilen taşıyıcıya, teslimat/operasyon ortaklarına ve gerektiğinde gümrükle ilgili yetkili taraflara; ödeme ve muhasebe kayıtları ilgili banka, mali müşavir ve yetkili hizmet sağlayıcılara aktarılabilir. Teknik hizmet sağlayıcılarının erişimi gerekli kapsamla sınırlandırılır. Yetkili kamu kurumlarına yalnızca hukuki yükümlülük kapsamında bilgi sunulur. Fiyat sorgusunda rota ve paket bilgileri kullanılır; bu aşama alıcı kimliği veya açık adresin fiyat servisine gönderilmesini gerektirmez.
5. Yurtdışına veri aktarımı
Uluslararası gönderide alıcı ülkedeki taşıma/gümrük taraflarına veri iletilmesi gerekebilir. Aktarım için 6698 sayılı Kanunun 9. maddesindeki yeterlilik, uygun güvence veya somut olaya uygun diğer şartların sağlanması gerekir. Düzenli aktarımlar yalnızca genel üyelik onayına veya arızi aktarım istisnasına dayandırılmaz. Kullanılan güvence, alıcı grubu ve veri kapsamı hakkında veri sorumlusuna başvurabilirsiniz. Bu metin, ayrıca yapılması gereken aktarım sözleşmesi veya bildirimin yerine geçmez.
6. Saklama ve güvenlik
Veriler hizmetin yürütülmesi, mali/yasal kayıt ve uyuşmazlık süreleri için gerekli ölçüde saklanır. Teklifin kullanım süresinin bitmesi ile işlem kaydının yasal saklama süresi farklı olabilir. Saklama gerekçesi kalmayan veriler yürürlükteki usule göre silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Görev ve hesap bazında erişim sınırlandırılır; hesap şifreleri geri okunabilir açık metin olarak saklanmaz.
7. Haklarınız
Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; bilgi, amaç ve aktarım alıcılarını sorabilir; eksik/yanlış kaydın düzeltilmesini, şartları varsa silme/yok etme ile ilgili işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteyebilirsiniz. Yalnız otomatik analizle aleyhinize oluşan sonuca itiraz ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarınız vardır.
8. Başvuru ve yanıt
Başvurunuzu şirket adresine imzalı yazılı olarak; KEP/güvenli elektronik imza gibi mevzuata uygun yöntemlerle veya daha önce bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı e-posta adresinizden iletebilirsiniz. Talebin konusu ve kimliğinizi doğrulamak için gerekli sınırlı bilgiler belirtilmelidir. Başvurular en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde cevaplanır. Red, yetersiz yanıt veya süresinde yanıt verilmemesi halinde Kanundaki koşul ve sürelerle Kurula şikâyet hakkınız vardır.